¿Cómo se lleva un libro de actas de una asociación?

Para crear una asociación es necesario realizar varios trámites para ser constituida, una vez constituida no se termina, ya que anualmente hay que registrar los libros de actas, el de socios, y el de contabilidad las actas hay que realizarlas en cada asamblea convocada con todos sus miembros, esto tiene que ser realizado por la persona que cumple con la misión de secretaria.

El acta es un resumen que realiza el o la secretaria de la asociación, donde se hace un pequeño resumen de todos los acontecimientos que surgen en la asamblea.

Información que tiene que aparecer en un acta de la asociación:

1. Órgano que se reúne.

2. Fecha y hora de la celebración de la asamblea.

3. Lugar donde se reúnen los miembros de la asociación para celebrar la

asamblea.

4. Orden del día, titulo de los temas que se van a tratar.

5. Nombre y apellidos de los asistentes a la asamblea.

6. Breve redacción del debate.

7. Acuerdos adoptados durante la asamblea.

El libro de actas puede ser de dos maneras:

• El tradicional que se compra en papelerías.
  
  
• Informatizado, este libro consiste en hojas sueltas numeradas
  
  

correlativamente, que hay que legalizar en el registro correspondiente o ante

notario.

• El libro debe estar en la sede o local de la asociación, el responsable de
  
  

dicho libro es el secretario de la asociación.

• La conservación de dicho libro debe de ser como máximo 4 años.

• Debe de estar puesto al día en todo momento, ya que puede ser consultado
  
  

por cualquier socio de la asociación.

• Ordenación Cronológica.

• No pueden aparecer hojas en blanco por la mitad del libro, en el caso de
  
  

error las hojas deben de quedar anuladas, para no ser utilizadas bajo ningún

concepto.

• Todas las actas que se realicen tienen que estar firmadas por el presidente y
  
  

por el secretario de la asociación.

El libro de actas puede ser consultado por cualquier socio de la asociación o de administraciones competentes.